Điều 1 (Thông tin cá nhân)
“Thông tin cá nhân” là thông tin liên quan đến cá nhân đang sống được quy định trong Luật bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc và các mô tả khác có thể xác định cá nhân cụ thể, cũng như dữ liệu về diện mạo, dấu vân tay, giọng nói và số bảo hiểm y tế có thể xác định cá nhân từ thông tin đó (thông tin nhận dạng cá nhân).
Điều 2 (Phương pháp thu thập thông tin cá nhân)
Công ty có thể yêu cầu người dùng cung cấp thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số giấy phép lái xe khi đăng ký sử dụng dịch vụ.
Ngoài ra, công ty có thể thu thập thông tin giao dịch và thông tin thanh toán có chứa thông tin cá nhân của người dùng từ các đối tác (bao gồm các nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo, đơn vị phân phối quảng cáo, sau đây gọi là “Đối tác”).
Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)
Công ty thu thập và sử dụng thông tin cá nhân với các mục đích sau:
- Cung cấp và vận hành dịch vụ của công ty
- Trả lời các yêu cầu từ người dùng (bao gồm xác minh danh tính)
- Gửi email thông báo về tính năng mới, cập nhật, chương trình khuyến mãi và các dịch vụ khác của công ty
- Liên hệ khi cần thiết như bảo trì, thông báo quan trọng
- Xác định và từ chối người dùng vi phạm điều khoản hoặc sử dụng dịch vụ với mục đích gian lận
- Cho phép người dùng xem, chỉnh sửa, xóa thông tin đăng ký và tình trạng sử dụng
- Tính phí sử dụng dịch vụ trả phí
- Các mục đích liên quan đến các mục đích trên
Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)
- Công ty chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân nếu có liên quan hợp lý với mục đích ban đầu.
- Khi thay đổi, công ty sẽ thông báo cho người dùng hoặc công bố trên trang web theo phương thức quy định.
Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)
-
Công ty không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép.
Các trường hợp ngoại lệ bao gồm:
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản mà khó có thể lấy được sự đồng ý của người dùng
- Khi cần thiết đặc biệt để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em
- Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương để thực hiện công việc theo quy định pháp luật
-
Khi đã thông báo hoặc công bố trước các điều sau và đã báo cáo với Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân:
- Mục đích sử dụng bao gồm cung cấp cho bên thứ ba
- Các mục dữ liệu được cung cấp
- Phương thức cung cấp
- Quyền yêu cầu ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
- Phương thức tiếp nhận yêu cầu
-
Các trường hợp không được coi là cung cấp cho bên thứ ba:
- Khi công ty ủy thác toàn bộ hoặc một phần xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
- Khi thông tin cá nhân được chuyển giao do sáp nhập hoặc kế thừa kinh doanh
- Khi sử dụng chung với một đối tượng cụ thể và đã thông báo trước cho người dùng hoặc dễ dàng để người dùng biết
Điều 6 (Công khai thông tin cá nhân)
-
Khi người dùng yêu cầu công khai thông tin cá nhân, công ty sẽ thực hiện việc công khai mà không chậm trễ.
Tuy nhiên, nếu việc công khai rơi vào một trong các trường hợp sau, công ty có thể từ chối công khai toàn bộ hoặc một phần, và sẽ thông báo lý do từ chối cho người dùng mà không chậm trễ:
- Có khả năng gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền lợi khác của người dùng hoặc bên thứ ba
- Có khả năng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc thực hiện đúng đắn các hoạt động của công ty
- Vi phạm pháp luật
- Ngoài ra, khi yêu cầu công khai thông tin cá nhân, người dùng sẽ phải trả phí 1.000 yên cho mỗi yêu cầu.
- Bất chấp quy định trên, các thông tin không phải là thông tin cá nhân như lịch sử truy cập và thông tin đặc điểm sẽ không được công khai theo nguyên tắc.
Điều 7 (Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân)
- Người dùng có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân của mình nếu phát hiện có sai sót, theo thủ tục do công ty quy định.
- Nếu công ty xác định rằng yêu cầu là hợp lý, sẽ thực hiện chỉnh sửa mà không chậm trễ.
- Sau khi thực hiện chỉnh sửa hoặc quyết định không chỉnh sửa, công ty sẽ thông báo cho người dùng mà không chậm trễ.
Điều 8 (Ngừng sử dụng thông tin cá nhân)
- Khi người dùng yêu cầu ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân vì lý do vượt quá phạm vi mục đích sử dụng hoặc thu thập không hợp pháp, công ty sẽ tiến hành điều tra cần thiết mà không chậm trễ.
- Nếu công ty xác định rằng yêu cầu là hợp lý, sẽ thực hiện ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân mà không chậm trễ.
- Sau khi thực hiện hoặc từ chối thực hiện, công ty sẽ thông báo cho người dùng mà không chậm trễ.
- Tuy nhiên, nếu việc ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân gây ra chi phí lớn hoặc khó thực hiện, công ty sẽ thực hiện các biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người dùng.
Điều 9 (Thay đổi chính sách bảo mật)
- Nội dung của chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo cho người dùng, trừ khi có quy định khác trong pháp luật hoặc chính sách này.
- Trừ khi có quy định riêng, chính sách bảo mật sau khi thay đổi sẽ có hiệu lực từ thời điểm được đăng trên trang web.
Điều 10 (Liên hệ)
Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách này xin vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
Địa chỉ: Tầng 16, Khối nhà văn phòng tòa nhà CTM Complex, số 139 đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC KAMIOKA VIỆT NAM
Địa chỉ email: info.vn@a-kamioka.com
